Hieronder volgen een aantal voorbeelden van taken die een voorzitter, een secretaris en een penningmeester binnen een vereniging kunnen hebben. De functieomschrijvingen dienen als voorbeeld en kunnen dus aangepast worden aan de situatie van uw vereniging.
Taken van een voorzitter:
1. Geeft leiding aan het bestuur van een vereniging
2. Is het aanspreekpunt voor leden van de vereniging
3. Zit de algemene ledenvergadering en de bestuursvergaderingen voor
4. Woont diverse andere, relevante vergaderingen bij
5. Voert het woord bij bijzondere gelegenheden
6. Draagt zorg voor het naleven van het huishoudelijk reglement
7. Zorgt dat de statuten van de vereniging worden nageleefd
8. Werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, penningmeester en secretaris
Taken van een secretaris:
1. Zorgt dat actuele informatie bij anderen binnen de vereniging bekend is
2. Schrijft de notulen van de bestuursvergaderingen
3. Schrijft de notulen van de algemene ledenvergadering
4. Zorgt voor notulen van de afgelopen jaarvergadering
5. Zorgt voor uitnodigingen en notulen van de afgelopen jaarvergadering
6. Meldt leden af en aan bij de administrateur leden
7. Is aanspreek punt voor nieuwe leden
8. Draagt zorg voor de binnengekomen post en distrubueert deze op tijd
Taken van een penningmeester:
1. Overlegt zaken met de administrateur leden
2. Regelt automatische incasso's van de leden
3. Draait diverse rekeningen uit en draagt zorg voor de bezorging
4. Draagt zorg voor de sponsorgelden en de afhandeling daarvan
5. Het coördineren van alle activiteiten rondom de belastingcontrole
6. Het bijhouden van de administratie t.b.v:
- de kas
- de bank
- de kleine kas
- controle van contributiegelden
- controle van sponsorgelden
- controle van advertentiegelden
- samenstellen van de jaarrekening t.b.v. de algemene ledenvergadering
- samenstellen van de begroting
- samenstellen en bijhouden van een meerjarenplan
- laten uitvoeren van de kascontrole voor de jaarvergadering